INFORMACJE O SZKOLENIU

Kancelaria - Archwizacja
• zmiana zasad tworzenia korespondencji

Data szkolenia:
2010-05-12   godzina rozpoczęcia: 10:00   liczba dni szkoleniowych: 1
Miejsce szkolenia:
Katowice - budynek STALEXPORT, ul. A. Mickiewicza 29   (mapa okolicy znajduje się na dole strony)
Cena szkolenia wynosi:
 320,00 zł od osoby i obejmuje:

  • 6 godzin zajęć (w tym konsultacje indywidualne),
  • materiały szkoleniowe,
  • materiały do pracy (długopis, notes),
  • lunch,
  • kawę, herbatę, ciastka.

    Uwaga: dla drugiego i kolejnych uczestników szkolenia z tej samej firmy/instytucji udzielamy rabatu w wysokości 40 zł.

    		•
    Program szkolenia:

    		Uczestnicy:
    Adresaci - wszystkie podmioty wytwarzające jawną, zastrzeżoną dokumentację aktową i techniczną w wersji papierowej i elektronicznej.
    Każda jednostka organizacyjna (samorządowa, państwowa, podmiot gospodarczy) w trakcie wykonywania swoich zadań statutowych wytwarza różnego rodzaju dokumentację. Dokumentacja jest podstawowym źródłem informacji o danej jednostce, co stanowi niezbędny czynnik sprawnego zarządzania.
    Program szkolenia ma na celu objęcie pracowników administracyjnych w zakresie prawidłowego trybu i zasad wykonywania czynności kancelaryjnych (biurowości) i archiwizacji dokumentacji, zapewniając jednolity sposób - tworzenia, gromadzenia, ewidencjonowania, przechowywania, opracowania, zabezpieczenia, brakowania materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej.

    Metoda realizacji:
    Prezentacja multimedialna, wykład oraz dyskusja podsumowująca.


    Na szkoleniu omówione zostaną następujące zagadnienia:
    1. Podstawy odpowiedzialności (karnej) pracodawcy za całość wytwarzanej dokumentacji w jednostce w wersji pisemnej i elektronicznej.
    2. Odpowiedzialność pracowników za wytwarzaną dokumentację (rozliczanie się z wytworzonej dokumentacji).
    3. Podstawy prawne tworzenia i ochrony dokumentacji aktowej (ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, ochrona danych osobowych, udostępnianie informacji publicznej, ochrona informacji niejawnej).
    4. Znaczenie słowa "archiwum zakładowe" oraz "składnica akt" (jakie jednostki dotyczy?).
    5. Zasady ścisłego związku pomiędzy Statutem działalności jednostki organizacyjnej a "Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt".
    6. Zasady zależności pomiędzy "Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt" a elektronicznym obiegiem dokumentacji oraz elektronicznym archiwum (na czym polega?).
    7. Zastosowanie Instrukcji kancelaryjnej przez:
      1. przyporządkowanie pism do konkretnych spraw,
      2. zakładanie spisów spraw,
      3. zakładanie teczek dokumentacji aktowej i technicznej (opis teczki, nadanie kategorii archiwalnej "A" lub "B25" (składnica akt) B..., BE... (archiwum zakładowe), BE-50, Bx, "Bc" w zależności od kwalifikacji i klasyfikacji danej sprawy.

    8. Prawidłowe tworzenie niżej wymienionych dokumentacji aktowej:
      1. Akt osobowych,
      2. dokumentacji księgowej (dowodów księgowych, sprawozdań statystycznych okresowych i rocznych, z przeprowadzonych kontroli zewnętrznych i wewnętrznych, list płac, kart wynagrodzeń),
      3. wydawanie zaświadczeń, upoważnień, pełnomocnictw (kpa) itd.

    9. Zasady redagowania własnych aktów normatywnych opartych na prawnych aspektach - uchwał, zarządzeń, decyzji (technika prawodawcza, kpa).
    10. Przygotowanie dokumentacji aktowej do zdania do archiwum zakładowego lub składnicy akt przez chronologiczne uporządkowanie spraw wewnątrz teczek, opisanie teczek oraz sporządzenie spisów zdawczo-odbiorczych - ćwiczenia.
    11. Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej.
    12. Sporządzanie spisów dokumentacji niearchiwalnej przeznaczonej do brakowania.
    13. Powołanie komisji ds. brakowania.
    14. Przygotowanie stosownej dokumentacji do właściwego miejscowo Archiwum w celu wydania przez to Archiwum zezwolenia na brakowanie.
    15. Postępowanie z dokumentacją w razie reorganizacji lub likwidacji jednostki organizacyjnej (podstawa prawna).



    Zajęcia poprowadzi Teresa Curzytek - ekspert, teoretyk i praktyk z zakresu stosowania dokumentacji aktowej i technicznej.
    Posiada wykształcenie administracyjno-prawne, ponad 20 letnie doświadczenie w administracji samorządowej w tym m.in. na stanowisku archiwisty, kilkunastoletnie doświadczenie w prowadzeniu szkoleń, warsztatów dla dużych korporacji, jednostek samorządu terytorialnego, administracji państwowej. Posiada uprawnienia I-go i II-go stopnia Kancelaria i Archiwizacja. Wysoko oceniany szkoleniowiec. Członek Stowarzyszenia Archiwistów Polskich. Autorka takich aktów normatywnych jak "Jednolite Rzeczowe Wykazy Akt", "Instrukcje Kancelaryjne", "Instrukcje organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego lub składnicy akt" dla różnych jednostek organizacyjnych państwowych, samorządowych i podmiotów o działalności gospodarczej.

    Uwaga: programy szkoleniowe należą do osób prowadzących zajęcia i podlegają ochronie.


    Zapisz się
    (lub pobierz do wydrukowania kartę zgłoszeniową/ofertę):


    >zapisz się na szkolenie (formularz elektroniczny)

       > karta zgłoszeniowa Adobe Reader (do pobrania - format .pdf)

       > karta zgłoszeniowa MS Word (do pobrania - format .doc / ms word 2003)

       > karta zgłoszeniowa Open Office (do pobrania - format .odt)

          > pobierz ofertę do wydrukowania (format pdf)
    Mapa:
    Eduexpert s.c.
    03-216 Warszawa, ul. Modlińska 6

    tel.: 022 614 14 85, 022 398 44 63, 022 300 04 34; faks: 022 614 36 37, 022 207 24 08
    e-mail:eduexpert@eduexpert.pl
    www.eduexpert.pl