Akta osobowe od 1 stycznia 2019 r.

• nowy podział akt osobowych na części – A, B, C, D – jakie dokumenty przechowywać w poszczególnych częściach akt,
• dokumentacja w częściach powiązanych tematycznie - wyjaśnienie,
• numerowanie i chronologia dokumentacji w aktach nadal obowiązujące,
• zasady usuwania dokumentacji z poszczególnych części akt,
• jaką dokumentację należy prowadzić oddzielnie dla każdego pracownika - zasady,
• ewidencja czasu pracy – nowe zasady - cztery obowiązkowe elementy,
• karta ewidencji czasu pracy – nowe reguły,
• dokumentacja związana z korzystaniem przez pracownika z urlopu wypoczynkowego,
• lista płac – termin i sposób odbioru wynagrodzenia przez pracownika,
• dokumentacja związana z odzieżą i obuwiem roboczym oraz środkami ochrony indywidualnej,
• odpowiedzialność za nieprawidłowe prowadzenie i przechowywanie akt osobowych.

Czas pracy – przypomnienie podstawowych zasad

1. harmonogram czasu pracy: kiedy ustalać, w jakiej formie, jak zmieniać, zasady przekazywania pracownikom,
2. lista obecności – nie dla każdego pracodawcy; różnice pomiędzy ewidencją czasu pracy a kartą ewidencji czasu pracy i listą obecności,
3. zwrócenie uwagi na najczęściej popełniane błędy przy rozliczaniu czasu pracy pracowników w kontekście wykroczeń przeciwko prawom pracownika:

•  na czym polega naruszenie przeciętnie 5 dniowego tygodnia pracy,
• kiedy powstają godziny nadliczbowe dobowe, a kiedy tygodniowe,
• różnice pomiędzy godzinami nadliczbowymi, a godzinami ponadwymiarowymi – możliwość wystąpienia godzin nadliczbowych pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy,
• różnice w rozliczaniu nadgodzin przypadających: w dni wolne harmonogramowo, w „sobotę”, w niedziele, w święta, w dni wolne za pracę w niedziele, w dni wolne za pracę w święta a nowa karta ewidencji czasu pracy,
• zasady rekompensowania nadgodzin czasem wolnym poza przyjętym okresem rozliczeniowym.

Jakich informacji można żądać od osoby ubiegającej się o zatrudnienie, a jakich od pracownika od 1 stycznia 2019 r.

• kwestionariusz osobowy – obowiązek przekazania kandydatowi/pracownikowi do wypełnienia czy wybór pracodawcy,
• jakich informacji można żądać od kandydata do pracy na etapie jego ubiegania się o zatrudnienie – część A akt osobowych,
• jakich informacji można żądać od pracownika – część B akt osobowych,
• kiedy zgoda na podanie danych osobowych jest konieczna a kiedy można żądać podania danych osobowych od kandydata na pracownika i pracownika bez uzyskania ich zgody -  dane biometryczne, numer PESEL, numery telefonów, zaświadczenia o niekaralności itp. – odpowiedzi na kłopotliwe pytania,

Prowadzenie dokumentacji pracowniczej – reguły obowiązujące od 1 stycznia 2019 r.

• pojęcie dokumentacji pracowniczej w praktyce – akta osobowe, dokumentacja płacowa, dokumentacja osobowa,
• postać papierowa i elektroniczna dokumentacji pracowniczej – pojęcie, różnice, zasady przechodzenia z jednej postaci w drugą,
• termin przechowywania dokumentacji pracowniczej – trzy grupy zatrudnionych – 50 lat, 10 lat, 50 lat / 10 lat, 
• zasady przekazywania pracownikom informacji dotyczącej odbioru dokumentacji
• terminy, osoby uprawnione do odbioru, reguły doręczenia informacji,
• niszczenie dokumentacji pracowniczej – konieczność czy wybór pracodawcy,
• odpowiedzialność za nieprawidłowe prowadzenie i przechowywanie dokumentacji pracowniczej.

Umowa o pracę

• przekroczenie limitów 33 miesięcy i 3 umów – przekształcenie umowy o pracę
• na czas określony w umowę o pracę na czas nieokreślony – zasady postępowania,
• różnice pomiędzy rozwiązaniem umowy o pracę na czas określony a rozwiązaniem umowy o pracę na czas nieokreślony,
• informacja o warunkach zatrudnienia – wskazanie najczęściej popełnianych błędów,
• skutki przekazania pracownikowi nieprawidłowej informacji bądź jej braku.

Świadectwo pracy

1. uporządkowanie zasad obowiązujących przy wydawaniu świadectwa pracy:
   • definitywne rozstanie,
   • zatrudnienie jedno po drugim,
   • wniosek pracownika,
   • wykroczenia związane ze świadectwem pracy,
2. wypłata ekwiwalentu pieniężnego za niewykorzystany urlop wypoczynkowy w trakcie zatrudnienia – obowiązek czy wybór,
3. omówienie problemowych elementów świadectwa pracy.

Monitoring na zasadach obowiązujących od 1 stycznia 2019 r.

• kiedy można wprowadzić monitoring zakładu pracy,
• jakich pomieszczeń nie można obejmować monitoringiem,
• informowanie pracownika o wprowadzeniu monitoringu krok po kroku – zwrócenie uwagi na podstawowe terminy,
• monitoring poczty elektronicznej czyli kontrola służbowej poczty elektronicznej pracownika w kontekście naruszenia dóbr osobistych i tajemnicy korespondencji – omówienie.

Umowy zlecenia – omówienie 4 zasad prawidłowego wypłacania wynagrodzenia oraz prawidłowego zatrudnienia

• informacja o liczbie przepracowanych godzin,
• obniżenie minimalnej stawki godzinowej,
• niewypłacenie minimalnej stawki godzinowej,
• obowiązek przechowywania dokumentacji,
• odpowiedzialność wykroczeniowa.

PROWADZĄCY: Doświadczony pracownik administracji publicznej, radca prawny. Posiada długoletnią praktykę prowadzenia zajęć dydaktycznych. Autor wielu publikacji z zakresu prawa pracy. Specjalizuje się w szkoleniach z zakresu prawa pracy. W prowadzonych zajęciach wykorzystuje wiedzę praktyczną zdobytą podczas pracy zawodowej, którą przekazuje w sposób zrozumiały dla uczestników, na przykładach, w miłej atmosferze, dając wskazówki pozwalające pogodzić przepisy prawa z potrzebami przedsiębiorców