Akta osobowe od 1 stycznia 2019 r.
- nowy podział akt osobowych na części – A, B, C, D – jakie dokumenty przechowywać w poszczególnych częściach akt,
- dokumentacja w częściach powiązanych tematycznie - wyjaśnienie,
- numerowanie i chronologia dokumentacji w aktach nadal obowiązujące,
- zasady usuwania dokumentacji z poszczególnych części akt,
- jaką dokumentację należy prowadzić oddzielnie dla każdego pracownika - zasady,
- ewidencja czasu pracy – nowe zasady - cztery obowiązkowe elementy,
- karta ewidencji czasu pracy – nowe reguły,
- dokumentacja związana z korzystaniem przez pracownika z urlopu wypoczynkowego,
- lista płac – termin i sposób odbioru wynagrodzenia przez pracownika,
- dokumentacja związana z odzieżą i obuwiem roboczym oraz środkami ochrony indywidualnej,
- odpowiedzialność za nieprawidłowe prowadzenie i przechowywanie akt osobowych.
Czas pracy – przypomnienie podstawowych zasad
- harmonogram czasu pracy: kiedy ustalać, w jakiej formie, jak zmieniać, zasady przekazywania pracownikom,
- lista obecności – nie dla każdego pracodawcy; różnice pomiędzy ewidencją czasu pracy a kartą ewidencji czasu pracy i listą obecności,
- zwrócenie uwagi na najczęściej popełniane błędy przy rozliczaniu czasu pracy pracowników w kontekście wykroczeń przeciwko prawom pracownika:
- na czym polega naruszenie przeciętnie 5 dniowego tygodnia pracy,
- kiedy powstają godziny nadliczbowe dobowe, a kiedy tygodniowe,
- różnice pomiędzy godzinami nadliczbowymi, a godzinami ponadwymiarowymi – możliwość wystąpienia godzin nadliczbowych pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy,
- różnice w rozliczaniu nadgodzin przypadających: w dni wolne harmonogramowo, w „sobotę”, w niedziele, w święta, w dni wolne za pracę w niedziele, w dni wolne za pracę w święta a nowa karta ewidencji czasu pracy,
- zasady rekompensowania nadgodzin czasem wolnym poza przyjętym okresem rozliczeniowym.
Jakich informacji można żądać od osoby ubiegającej się o zatrudnienie, a jakich od pracownika od 1 stycznia 2019 r.
- kwestionariusz osobowy – obowiązek przekazania kandydatowi/pracownikowi do wypełnienia czy wybór pracodawcy,
- jakich informacji można żądać od kandydata do pracy na etapie jego ubiegania się o zatrudnienie – część A akt osobowych,
- jakich informacji można żądać od pracownika – część B akt osobowych,
- kiedy zgoda na podanie danych osobowych jest konieczna a kiedy można żądać podania danych osobowych od kandydata na pracownika i pracownika bez uzyskania ich zgody - dane biometryczne, numer PESEL, numery telefonów, zaświadczenia o niekaralności itp. – odpowiedzi na kłopotliwe pytania,
Prowadzenie dokumentacji pracowniczej – reguły obowiązujące od 1 stycznia 2019 r.
- pojęcie dokumentacji pracowniczej w praktyce – akta osobowe, dokumentacja płacowa, dokumentacja osobowa,
- postać papierowa i elektroniczna dokumentacji pracowniczej – pojęcie, różnice, zasady przechodzenia z jednej postaci w drugą,
- termin przechowywania dokumentacji pracowniczej – trzy grupy zatrudnionych – 50 lat, 10 lat, 50 lat / 10 lat,
- zasady przekazywania pracownikom informacji dotyczącej odbioru dokumentacji
- terminy, osoby uprawnione do odbioru, reguły doręczenia informacji,
- niszczenie dokumentacji pracowniczej – konieczność czy wybór pracodawcy,
- odpowiedzialność za nieprawidłowe prowadzenie i przechowywanie dokumentacji pracowniczej.
Umowa o pracę
- przekroczenie limitów 33 miesięcy i 3 umów – przekształcenie umowy o pracę
- na czas określony w umowę o pracę na czas nieokreślony – zasady postępowania,
- różnice pomiędzy rozwiązaniem umowy o pracę na czas określony a rozwiązaniem umowy o pracę na czas nieokreślony,
- informacja o warunkach zatrudnienia – wskazanie najczęściej popełnianych błędów,
- skutki przekazania pracownikowi nieprawidłowej informacji bądź jej braku.
Świadectwo pracy
- uporządkowanie zasad obowiązujących przy wydawaniu świadectwa pracy:
- definitywne rozstanie,
- zatrudnienie jedno po drugim,
- wniosek pracownika,
- wykroczenia związane ze świadectwem pracy,
- wypłata ekwiwalentu pieniężnego za niewykorzystany urlop wypoczynkowy w trakcie zatrudnienia – obowiązek czy wybór,
- omówienie problemowych elementów świadectwa pracy.
Monitoring na zasadach obowiązujących od 1 stycznia 2019 r.
- kiedy można wprowadzić monitoring zakładu pracy,
- jakich pomieszczeń nie można obejmować monitoringiem,
- informowanie pracownika o wprowadzeniu monitoringu krok po kroku – zwrócenie uwagi na podstawowe terminy,
- monitoring poczty elektronicznej czyli kontrola służbowej poczty elektronicznej pracownika w kontekście naruszenia dóbr osobistych i tajemnicy korespondencji – omówienie.
Umowy zlecenia – omówienie 4 zasad prawidłowego wypłacania wynagrodzenia oraz prawidłowego zatrudnienia
- informacja o liczbie przepracowanych godzin,
- obniżenie minimalnej stawki godzinowej,
- niewypłacenie minimalnej stawki godzinowej,
- obowiązek przechowywania dokumentacji,
- odpowiedzialność wykroczeniowa.
PROWADZĄCY: Doświadczony pracownik administracji publicznej, radca prawny. Posiada długoletnią praktykę prowadzenia zajęć dydaktycznych. Autor wielu publikacji z zakresu prawa pracy. Specjalizuje się w szkoleniach z zakresu prawa pracy. W prowadzonych zajęciach wykorzystuje wiedzę praktyczną zdobytą podczas pracy zawodowej, którą przekazuje w sposób zrozumiały dla uczestników, na przykładach, w miłej atmosferze, dając wskazówki pozwalające pogodzić przepisy prawa z potrzebami przedsiębiorców
|