Nowe zasady prowadzenia ewidencji czasu pracy i list obecności od 01 stycznia 2019 r.

1. dokumenty z zakresu czasu pracy, które pracodawca będzie musiał wyłączyć z akt osobowych

2. szczegółowe informacje, które muszą być zawarte w prowadzonej ewidencji czasu pracy od 01 stycznia 2019 r.

3. wymogi prowadzenia i okres przechowywania dokumentacji dot. czasu pracy

   w postaci papierowej lub elektronicznej

4. czy jest wymóg ustawowy prowadzenia dodatkowej dokumentacji (karty urlopowe, zlecenia pracy w godzinach nadliczbowych, zadaniowy system czasu pracy, wyjścia prywatne itp.)

5. jakie informacje mogą znajdować się w liście obecności, przez jaki okres pracodawca zobowiązany jest do jej przechowywania i czy jest zobowiązany do jej tworzenia

Nowe uprawnienia rodziców i spodziewających się dziecka w zakresie czasu pracy obowiązujące od 6 czerwca 2018r. w tym dzieci niepełnosprawnych

1. wnioski w zakresie czasu pracy składane przez pracownika-rodzica lub pracownika spodziewającego się dziecka

2. systemy i rozkłady czasu pracy jakie pracodawca ma obowiązek zastosować na wniosek pracownika rodzica lub pracownika spodziewającego się dziecka

3. przypadki w których pracodawca nie musi uwzględniać wniosku pracownika rodzica lub pracownika spodziewającego się dziecka

4. do jakiego wieku pracownik rodzić może korzystać z żądania wprowadzenia dla niego indywidualnego systemu lub rozkładu czasu pracy

5. w jakich przypadkach w tym po ukończeniu przez dziecko 18 lat, pracodawca ma obowiązek zastosować do pracownika-rodzica indywidualnego systemu lub rozkładu czasu pracy

Wymiar i normy czasu pracy w 2019 r.

1. wymiar czasu pracy dla pracownika pełno i niepełnoetatowego

2. wskazanie obowiązujących normy czasu pracy w informacji o warunkach zatrudnienia

3. zasada przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy

4. wpływ wymiaru czasu pracy w różnych systemach czasu pracy na wysokość wynagrodzenia w danym miesiącu kalendarzowym

Czas pracy pracowników niepełnosprawnych

1. normy czasu pracy osób niepełnosprawnych

2. niepełnosprawny zatrudniony w niepełnym wymiarze czasu pracy

3. możliwości wykonywania pracy w godzinach nadliczbowych i porze nocnej

4. wysokość wynagrodzenia niepełnosprawnego objętego obniżonymi normami czasu pracy

5. przerwy pomiędzy okresami niepełnosprawności a wysokość wynagrodzenia

Praca w niedziele i święta

1. czy w każdej sytuacji pracodawca może zaplanować lub zlecić pracę w niedziele

2. co spowoduje ustalenie innych godzin pracy w niedziele niż kodeksowe

3. zaplanowałeś pracę w niedzielę, kiedy należy udzielić pracownikowi dnia wolnego

4. jak postąpić w sytuacji, kiedy dzień wolny nie został udzielony pracownikowi

5. jak powinien wyglądać rozkład czasu pracy przewidujący pracę w niedzielę

6. czy możemy pracownikowi zaplanować każdą niedzielę w pracy ?

Sporządzanie rozkładów czasu pracy

1. w jakich sytuacjach powstaje obowiązek tworzenia rozkładów czasu pracy

2. w jakiej formie i na jaki okres należy stworzyć rozkład czasu pracy

3. w jaki sposób i w jakim terminie należy przekazać rozkład czasu pracy pracownikowi

4. kiedy pracodawca będzie zwolniony ze sporządzania rozkładów czasu pracy

5. kiedy pracodawca będzie miał możliwość zmiany rozkładu czasu pracy-  aktualne stanowisko PIP oraz MRPiPS

6. jakie zasady muszą być zachowane aby rozkład czasu pracy nie był zakwestionowany przez PIP?

Odpracowanie wyjść prywatnych

1. wniosek o wyjście prywatne

2. możliwość odpracowania wyjścia prywatnego:

   • kobiet w ciąży
   • pracowników niepełnosprawnych na bazie wyjaśnień GIP
   • pracowników młodocianych

3. odpracowanie wyjścia prywatnego w innym miesiącu a prawidłowe rozliczenie wynagrodzenia

Zatrudnienie lub zwolnienie w trakcie okresu rozliczeniowego

1. rozwiązanie umowy o pracę w trakcie okresu rozliczeniowego skutkujące wypłatą dodatkowego wynagrodzenia wraz z dodatkiem

2. prawidłowe ustalenie stawki godzinowej (wymiar czy rozkład czasu pracy)

3. niedopracowanie godzin w związku z nierównomiernym rozkładem czasu pracy na poszczególne miesiące danego okresu rozliczeniowego

4. w jakiej wysokości wypłacić dodatek do wynagrodzenia? – Stanowisko Państwowej Inspekcji Pracy

Rozliczanie pracy w godzinach nadliczbowych

1. która godzina będzie godziną nadliczbową dla pracownika niepełnoetatowego

2. obliczanie przekroczeń godzin ponadwymiarowych dobowych i średniotygodniowych

3. przekroczenie godzin ponadwymiarowych a prawidłowe ustalenie dodatku do wynagrodzenia

4. konsekwencje nieokreślenia limitu godzin

5. pracownik składa wniosek o odebranie czasu wolnego za nadgodziny

6. wskazanie pracownikowi termin odbioru czasu wolnego za nadgodziny

7. jak rozliczyć wynagrodzenie w przypadku odbioru czasu wolnego w innym miesiącu

8. jakie dodatki do wynagrodzenia przysługują pracownikowi za pracę w godzinach nadliczbowych

9. prawidłowe ustalenie nadgodzin „dobowych i średniotygodniowych” a wysokość dodatku:

   • wcześniejsze wezwanie pracownika do pracy
   • wezwanie pracownika do pracy w dniu wolnym a przekroczenie normy dobowej
   • wezwanie pracownika do pracy w dniu wolnym z tytułu przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy a przekroczenie normy dobowej
   • wezwanie pracownika do pracy w niedziele i święto a przekroczenie normy dobowej
   • planowana praca w niedziele i święto a przekroczenie normy dobowej
   • wezwanie do pracy pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze czasu pracy a naruszenie limitu godzin ponadwymiarowych i norm czasu pracy

10. pojęcie dnia wolnego od pracy:

• w jakich godzinach przypada dzień wolny za pracę w niedzielę – święto i dniu wolnym z tytułu przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy

Jak nieobecności w pracy wpływają na kwalifikację nadgodzin

• omówienie najnowszego stanowiska MRPiPS z września 2016 r.

• opieka nad dzieckiem na część dnia (wymiar godzinowy) a zlecenie dodatkowej pracy w tym dniu

• udzielenie czasu wolnego za nadgodziny na część dnia a zlecenie dodatkowej pracy w tym dniu

• wcześniejsze wezwanie pracownika do pracy po urlopie wypoczynkowym