Szkolenie poświęcone tematyce czasu pracy w ujęciu praktycznym, porządkujące zasady prawidłowego zarządzania czasem pracy w firmie, jego planowania i rozliczania, ze wskazaniem skutków błędów popełnianych na każdym etapie tego procesu.

Cel szkolenia - Uzyskanie przez uczestników szkolenia praktycznych umiejętności prawidłowego planowania i rozliczania czasu pracy. Przekazanie uczestnikom najczęstszych błędów w stosowaniu przepisów o czasie pracy oraz sposobów na ich uniknięcie a także wyjaśnienie wątpliwości związanych z czasem pracy zgłaszanych przez uczestników. Zapoznanie uczestników z aktualnie obowiązującymi przepisami dotyczącymi czasu pracy i prowadzeniem dokumentacji – ewidencji czasu pracy po zmianach od 01.01.2019r.

Korzyści dla uczestników szkolenia

• nabycie wiedzy o regułach zarządzania czasem pracy u pracodawcy, ze szczególnym wskazaniem na zasady prawidłowego planowania i rozliczania czasu pracy

• zdobędzie umiejętność właściwej oceny rozwiązań dotyczących czasu pracy i ich prawidłowego wyboru dla efektywnego gospodarowania czasem pracy pracowników

• uzyska odpowiedzi na pytania dotyczące stosowania przepisów o  czasie pracy i przyjętych we własnej firmie rozwiązań w tym zakresie

• nabycie umiejętności zgodnego z prawem rozliczania czasu pracy pracowników w trakcie podróży służbowych, szkoleń

Program szkolenia

Nowe zasady  prowadzenia ewidencji czasu pracy od stycznia 2019 roku

• jakie dokumenty z zakresu czasu pracy pracodawca będzie musiał przechowywać w odrębnej teczce pracownika
• jak powinna wyglądać lista  obecności oraz jakie informacje mogą być w niej zawarte, a jakich trzeba unikać
• konieczność ewidencjonowania godzin rozpoczęcia i zakończenia pracy
• konieczność wskazywania z jakiego tytułu pracownik otrzymał dzień wolny wraz z podstawą prawną
• ewidencjonowania w kartach ewidencji czasu pracy godzin wyjść prywatnych
• ewidencjonowanie w karcie ewidencji dyżurów pracowniczych ze wskazaniem godzin rozpoczęcia i zakończenia dyżuru oraz wskazanie miejsca pełnienia dyżuru
• konieczność odrębnego przechowywania dla pracowników wniosków o wyjścia prywatne, o opiekę z art. 188 kp, o indywidualny, ruchomy (elastyczny ) weekendowy, skrócony czas pracy
• w jaki sposób pracodawca będzie mógł prowadzić ewidencję czasu pracy w formie elektronicznej i jakie procedury będzie musiał przejść, aby było to  prawnie dopuszczalne
• przez jaki czas jest obowiązek przechowywania ewidencji czasu pracy i list obecności

Podstawowe zasady dotyczące organizowania czasu pracy:

• czas pracy – definicja (okresy zaliczalne i niezaliczalne do czasu pracy – najważniejsze reguły i wyjątki)
• słownik pojęć stosowanych w przepisach o czasie pracy (doba pracownicza, tydzień okresu rozliczeniowego, okres rozliczeniowy czasu pracy, normy i wymiar czasu pracy)
• wymiar czasu pracy w okresie rozliczeniowym, w tym wymiar indywidualny pracownika (uzależnionego od nieobecności w pracy) – ilość godzin do dyspozycji pracodawcy na
• dostępne warianty sposobów organizowania czasu (omówienie systemów czasu pracy)
• okres rozliczeniowy czasu pracy – dopuszczalne warianty, kryteria wyboru, wymagania formalne do wprowadzenia
• odpoczynek dobowy i tygodniowy
• jak planować odpoczynki tygodniowe w harmonogramie czasu pracy w zależności od organizacji pracy
• jakie są najczęściej popełniane błędy przy planowaniu odpoczynków tygodniowych
• przeciętnie pięciodniowy tydzień pracy
• przepisy wewnątrzzakładowe o czasie pracy – wybór zasad do stosowania w firmie, zasady wprowadzania i dokonywania zmian (regulamin pracy, obwieszczenie, indywidualne porozumienia itp.)
• kiedy rozkład czasu pracy ustalony w regulaminie znosi obowiązek tworzenia grafików czasu pracy

Planowanie czasu pracy

• indywidualne rozkłady (harmonogramy, grafiki) – uwarunkowania ich stosowania
• elastyczna organizacja czasu pracy:
• rozkład dopuszczający zatrudnianie przed upływem 24 godzin od rozpoczęcia pracy dnia poprzedniego – dopuszczalność stosowania, zasady korzystania
• ruchomy rozkład czasu pracy
• kiedy i dla jakich pracowników można wprowadzić ruchomą organizację czasu pracy
• jakie są procedury wprowadzania ruchomej organizacji czasu pracy
• rozkłady indywidualne.
• czym jest doba pracownicza i jakie są jej konsekwencje w planowaniu czasu pracy
• ile godzin minimalnie oraz maksymalnie w danej dobie można zaplanować pracownikowi w zależności od stosowanego systemu czasu pracy
• ile godzin w tygodniu można zaplanować pracownikowi do przepracowania w zależności od stosowanego systemu czasu pracy i okresu rozliczeniowego
• kiedy i na jakich zasadach można planować pracownikowi więcej niż 40 godzin pracy w tygodniu
• ograniczenia przy planowaniu pracy na różne godziny w poszczególnych dniach
• zasady ustalania prawidłowych rozkładów i skutki błędów popełnianych na etapie planowania
• jak ustalić wymiar czasu pracy  dla pracowników w poszczególnych okresach rozliczeniowych
• ile godzin maksymalnie i minimalnie można zaplanować pracownikowi do przepracowania w poszczególnych miesiącach w zależności od długości stosowanego okresu rozliczeniowego
• jaki wpływ na liczbę godzin do przepracowania mają święta przypadające w różnych dniach tygodnia
• dopuszczalność zmian w rozkładach w trakcie okresu rozliczeniowego a praca poza rozkładem (zasady rozliczania)

Realizacja rozkładu – obowiązki pracodawcy w zakresie nadzoru nad prawidłowym zarządzaniem czasem pracy w trakcie trwania okresu rozliczeniowego

• dopuszczalność zatrudniania pracownika  poza rozkładem czasu pracy z uwzględnieniem zagadnień:
• praca w dni wolne (5 dniowy tydzień), praca w niedziele i święta,
• jak prawidłowo zrekompensować pracę w dniu wolnym
• w jakim czasie i na jakich zasadach powinien być udzielony dzień wolny
• dlaczego nieoddanie dnia wolnego stanowi wykroczenie
• czy można planować pracę w każdą niedzielę oraz każde święto
• czy pracodawca może sam wyznaczyć dzień wolny  za pracę w niedzielę lub święto czy musi to zrobić ,
• ile dodatków za wezwanie w niedzielę lub święto należy wypłacić pracownikowi
• praca w godzinach nadliczbowych (dopuszczalność, zakazy zlecania, forma polecenia, możliwość odmowy przez pracownika, limity dobowy, tygodniowy i roczny)
• w jakich okolicznościach pracodawca może polecać pracę nadliczbową
• czy pracownik może się nie zgodzić na pracę nadliczbową
• jakie okoliczności uprawniają pracownika do niewykonywania pracy w nadgodzinach
• kiedy mamy do czynienia z godzinami nadliczbowymi dobowymi w różnych systemach czasu pracy i w różnych okresach rozliczeniowych
• jak ustalić godziny nadliczbowe średniotygodniowe w różnych systemach czasu pracy i w różnych okresach rozliczeniowych
• jak prawidłowo rekompensować pracę nadliczbową w zależności od rodzaju nadgodzin
• kiedy i na jakich zasadach można udzielić pracownikowi czasu wolnego od pracy
• na co zwrócić szczególną uwagę rekompensując nadgodziny, w kontekście kontroli PIP
• zwolnienie pracownika dla załatwienia spraw osobistych – dopuszczalność, zasady udzielania, zasady odpracowania oraz skutki nieodpracowania, wniosek pracownika a obowiązki pracodawcy
• ewidencjonowanie rozbieżności między rozkładem a realizacją dla prawidłowego rozliczenia pracownika

 Rozliczanie czasu pracy pracownika:

• rozliczanie czasu pracy oraz ustalanie prawa pracownika do ewentualnych świadczeń dodatkowych (wynagrodzenie za godziny nadliczbowe, dodatki za pracę w porze nocnej, w niedziele i święta)
• zasady rekompensowania pracy w godzinach nadliczbowych czasem wolnym a okres rozliczeniowy czasu pracy – zasady prawidłowego rozliczania
• rekompensowanie pracy w dniach zaplanowanych jako dni wolne  – zasady i najczęstsze błędy
• czas pracy w podróży służbowej – czas podróży a czas pracy, zasady ustalania i ewidencjonowania
• podróż służbowa w dniu wolnym od pracy
• jak i dlaczego nieprawidłowo określone w umowie o pracę miejsce pracy nie ma wpływu na pojmowanie podróży służbowej
• najczęstsze błędy popełniane na etapie rozliczania czasu pracy i ich skutki

Odpowiedzialność za naruszanie przepisów o czasie pracy:

• odpowiedzialność porządkowa pracownika za niepodporządkowanie się regułom organizacyjnym w zakładzie
• odpowiedzialność wykroczeniowa pracodawcy (zasady, forma i tryb wymierzania kary, jej wysokość i możliwość odwołania)