Cel szkolenia:

Celem szkolenia jest przekazanie uczestnikom wiedzy dotyczącej działalności socjalnej prowadzonej w zakładach pracy, zasad tworzenia regulaminu oraz zasad wydatkowania i rozliczania świadczeń przekazywanych osobom uprawnionym do korzystania z tego typu pomocy po zmianach wprowadzonych ustawą z dnia 21 lutego 2019 r.

Celem szkolenia jest omówienie problematyki związanej z wprowadzeniem ogólnego rozporządzenia o ochronie danych, które wymusza zmianę podejścia do przechowywania i wykorzystywania danych osobowych.

Szkolenie ma na celu zaprezentowanie w zrozumiały i atrakcyjny sposób praktycznych zagadnień ochrony danych osobowych na tle zmian wynikających z unijnego rozporządzenia i planowanych zmian przepisów Kodeksu pracy i innych ustaw i rozporządzeń

Szkolenie przeznaczone jest dla osób chcących pogłębić swoją wiedzę na temat działalności socjalnej, osób pracujących w działach personalnych jak i doświadczonych praktyków.

Plan

Zmiany w ustawie o Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych - w związku z zapewnieniem stosowania rozporządzenia RODO wprowadzone ustawą z dnia 21 lutego 2019 r.

Badanie sytuacji osób uprawnionych w świetle znowelizowanych przepisów

• sposoby pozyskiwania i potwierdzenia sytuacji materialnej osób uprawnionych

• jakie dane można pozyskiwać w związku z ubieganie się o świadczenia z funduszu (ustalenie dochodu na członka rodziny, zapisy regulaminu, program 500+)

• dokumentowanie oświadczeń w zakresie niezbędnym do ich potwierdzenia  - (jakie dane mogą znajdować się w składanych dokumentach)

• obowiązek upoważnień dla osób przetwarzających dane w związku z ZFŚS

• okresy przez które można przetwarzać dokumenty i obowiązek ich usunięcia

• nowy obowiązek weryfikacji danych osobowych

• przetwarzanie danych dot. zwolnień z podatku dochodowego

• obowiązek informacyjny wynikający z przepisów RODO

• zgoda członków rodziny na przetwarzanie danych w świetle nowych przepisów

• czy niezłożenie przez pracownika dokumentów potwierdzających wysokość osiąganych przychodów może być podstawą do wstrzymania wypłaty z ZFŚS

• program 300+ / 500+ a badanie sytuacji życiowej

Zmiana wysokości odpisu i metodyka ustalania liczby zatrudnionych - zmiany od 01 stycznia 2019 r.

• osoby uwzględniane i nieuwzględniane do naliczenia odpisu
• osoby na urlopach bezpłatnych, wychowawczych, rodzicielskich
• wysokość odpisów w 2019 roku w tym dobrowolnych
• możliwość dowolnego ustalania wysokości odpisów
• korekta rocznego odpisu na ZFŚS

Wybór pomiędzy tworzeniem ZFŚS a wypłatą świadczenia urlopowego

• zasady wypłaty świadczenia urlopowego
• warunki odstąpienia od nietworzenia ZFŚŚ i wypłaty świadczenia urlopowego

Osoby uprawnione do pomocy z ZFŚS

• krąg osób uprawnionych – definicja członków rodzin
• osoby na urlopach bezpłatnych wychowawczych macierzyńskich
• objęcie opieką socjalną osób niebędących pracownikami danego zakładu
• jak zdefiniować emeryta rencistę – byłego pracownika
• uzależnienie pomocy od rodzaju umowy – stażu pracowniczego – wymiaru etatu

Ustawowy zakres działalności socjalnej z uwzględnieniem ostatnich zmian:

• na jaką formę działalności mogą być przeznaczane środki ZFŚS
• imprezy masowe a badanie sytuacji życiowej, materialnej i rodzinnej w świetle wyroków SN
• pożyczki na cele mieszkaniowe

Opodatkowanie świadczeń z ZFŚS - zmiany w opodatkowaniu świadczeń od 01 stycznia 2018 r.

• paczki – bony towarowe – bilety i karnety – dofinansowanie do wypoczynku – wycieczki dla dzieci – kolonie
• kwalifikacja zapomóg zwolnionych z opodatkowania
• świadczenia dla emerytów i rencistów
• rozliczenie imprez masowych - po wyroku TK z lipca 2014 r.

Zasady dokonywania potrąceń z wypłacanych świadczeń z funduszu

• zapisy w tytułach wykonawczych podstawą do dokonywania potrąceń
• stanowisko Ministerstwa Pracy i Ministerstwa Sprawiedliwości dot. potrąceń
• w jakiej wysokości należy dokonać potrącenia

Zajęcia poprowadzi - Specjalista z zakresu Prawa pracy z wieloletnią praktyką zawodową.Od wielu lat specjalizuje się w praktycznych zagadnieniach Prawa pracy w tym m.in: rozliczaniem czasu pracy, wynagrodzeń, ZFŚS.